Le Ministère des Transports, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière recrute au profit de l’Unité de Gestion du Projet HYDROMET un(e) assistant(e) en passation des marchés.

 

1. MISSIONS/QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCES REQUISE DE L’ASSISTANT(E) EN PASSATION DES MARCHES.

 

1. Missions/Attributions de l’Assistant(e) en passation des marchés.

 

Sous la responsabilité du Spécialiste en Passation des Marchés (SPM), est chargé(e), principalement d’assister quotidiennement le SPM dans la conduite efficace et efficiente des activités de passation des marchés liées au projet HYDROMET.

A ce titre, il/elle aura pour tâche de :

• Assurer le suivi et la mise à jour des plans de passation des marchés élaboré par le SPM ;
• Finaliser les dossiers d’appel à concurrence (travaux, fournitures, services autres que les services de consultants ainsi que les services de consultants)
• Assurer le suivi des activités de passation des marchés, y compris les délais afin d’identifier rapidement les sources potentielles de retard ;
• Assurer le suivi et la publication des avis (avis général et spécifique de passation des marchés, communiqué relatif à la passation des marchés, etc.) ;
• Appuyer à l’organisation des travaux des commissions d’attributions des marchés (CAM), initier les courriers d’invitation des membres et assurer l’élaboration des PV de séance desdits commissions ;
• Appuyer à l’organisation des travaux des comités d’évaluation des offres/propositions) et initier les courriers d’invitations des membres de ces commissions ;
• Prendre part aux travaux des comités d’évaluation des offres/propositions ;
• Assurer le suivi de la chaîne d’approbation des contrats et de l’exécution desdits contrats ;
• Établir et assurer la transmission des notifications d’intention d’attribution et des notifications d’attribution des contrats ;
• Élaborer le calendrier des réunions des CAM ;
• Participer aux travaux des commissions de réception ;
• Assurer la mise à jour de la base de données des fournisseurs/prestataires ;
• Préparer les lettres de demande de cotations en collaboration avec les services bénéficiaires ;
• Organiser et assurer régulièrement et efficacement l’archivage physique et électronique des documents de passation des marchés (passation, exécution, paiements, etc.) ;
• Établir et mettre à jour de façon hebdomadaire et mensuelle le tableau de suivi des marchés et;
• Assurer la mise à jour régulière de STEP

En outre l’Assistant devra :

• Assurer l’intérim du SPM en cas d’absence ;
• Exécuter toute autre tâche recommandée par la hiérarchie et en lien avec ses missions.
  1. Qualification et expériences requise

 

L’Assistant(e) en Passation des Marchés devra avoir les qualifications et expériences suivantes :

• Etre titulaire diplôme d’enseignement supérieur (BAC + 3) en Ingénierie, droit, finances, économie, marchés, commerce ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
• Avoir cinq (05) ans d’expériences dont 03 ans dans le domaine de la passation des marchés financés par la Banque mondiale ou les partenaires bilatéraux.
• Avoir une bonne capacité de préparer correctement tout processus de passation de marchés et d’anticiper des problèmes afin d’atténuer tout risque publics ;
• Avoir une excellente connaissance du français de même qu’une aptitude à communiquer;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de rédaction, de documents administratifs ;
• Avoir le sens de l’organisation du travail et de l’anticipation ;
• Avoir un esprit d’initiative et de rigueur dans le traitement des dossiers ;
• Maitriser de l’outil STEP de la Banque mondiale (Systematic Tracking of Exchanges in Procurement) serait un atout;
• Avoir une connaissance des outils informatiques tels que Word, Excel, Power Point, messagerie électronique et autres outils de communication.
• Avoir l’aptitude de travailler en équipe et sous pression ;
• Etre disposé à travailler en dehors des heures de service en cas de nécessité ;
• Etre courtois, discret et discipliné.

1. CONDITIONS GENERALES ET MODALITES DE RECRUTEMENT

 

1. Conditions générales de candidature

 

Les candidats doivent :

 

• Être de nationalité Burkinabè ;
• Être âgé d’au moins dix-huit (18) ans au moins et cinquante (50) ans au plus à la date du dépôt du dossier de candidature ;
• Être de bonne moralité ;
• Être immédiatement disponible.

L’Assistant(e) en passation des marchés sera recruté(e) pour une durée d’un (1) an, à compter de la signature de son contrat de travail assortie d’une période d’essai de trois (03) mois. Ce contrat sera renouvelable annuellement sur la base de l’évaluation satisfaisante de ses performances par le Projet

2. Modalités de recrutement

 

La procédure de recrutement se déroulera conformément aux conditions du tableau ci-dessous :

Nature de la présélection	Coefficients
Analyse de dossier	40%
Entretien oral	60%

 

• COMPOSITION ET DÉPÔT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE

 

1. Composition du dossier de candidature

Les candidats intéressés devront soumettre un dossier de candidature en langue française, en quatre (4) exemplaires dont (1) original et trois (3) copies comprenant :

• Une demande manuscrite timbrée à 200FCFA, datée et signée, adressée à Monsieur le Secrétaire Général du Ministère des transports, de la mobilité Urbaine et de la sécurité routière ;
• une lettre de motivation datée et signée ;
• D’un curriculum vitae détaillé comportant les contacts de trois (03) personnes de référence n’ayant pas lien de parenté avec le candidat ;
• une copie légalisée du diplôme requis ;
• une copie légalisée de la carte nationale d’identité Burkinabè ou du passeport ;
• les copies des attestations et/ou certificats de travail ;
• un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.

 

2. Dépôt de candidature

 

Les dossiers de candidature, seront reçus sous plis fermé avec la mention « Candidature pour le recrutement au poste d’assistant(e) en passation des marchés » à la

Direction des Ressources Humaines du Ministère des Transport, de la Mobilité Urbaine et de la Sécurité Routière du lundi 10 au vendredi 28 avril 2023 (jours ouvrables) de 08 heures à 12 heures et de 13heures à 15 heures.

 

NB : A l’issue de la phase de présélection, seuls les candidats dont les dossiers ont été retenus seront contactés.